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深度解读:绿色展览为什么说正成为会展业潮流?
 

什么是绿色展览?

上海会展行业协会会长陈先进认为,绿色展览就是在展览过程中贯彻减量化、重复使用、可循环的3R理念。

如果某个展台使用可装配型材,展览后能回收再利用,而不是用新的木料喷涂、油漆,展览后只能作为垃圾,那么这个展台就是绿色展台;一个展览会里,若绿色展台达到一定比例,就可以认定为绿色展览。

绿色展览正在成为会展业潮流,并引领中国会展业向更高更强发展。无论是场馆、组织方、搭建商还是参展商,积极拥抱这场潮流,才能抓住机遇,迎来发展新时期。

一、绿色展览成为潮流是社会经济必然

中国已经是会展大国,但尚不是会展强国。衡量是否会展强国标准很多,是否绿色是一个重要考察指标。德国作为会展业大国,绿色展具使用率高达80%-90%,而在我国绿色展具的使用率不到10%。中国绿色环保展具发展仍然任重而道远。

1、可持续发展是会展业大势所趋

 环境、能源、资源问题持续加剧,生态文明建设几乎上升到了国家战略的高度,受到国内外人士广泛关注。各行各业都在探索可持续发展战略,会展业也不例外。

目前我国会展业发展程度不高,在展台搭建及撤展过程中,产生大量垃圾。有统计显示,通常展览会产出垃圾的面积占总面积的50%,有一半的东西都是被抛弃的,其中大部分是装修材料和宣传资料,浪费惊人。

对参展商来说,木结构展位制作费用比较高;对场馆来说,清理垃圾压力比较大;对环境来说,污染水平也比较高。

面对国内外绿色发展趋势及我国会展业日益凸显的问题,绿色会展将成为会展业发展的必然之路。

2、绿色特装降低展会安保压力

一次大型会展,在短短的数天时间里,能轻轻松松聚集数万、数十万的观众。人员聚集场所,安全永远是第一位。

传统的木结构特装展位大量使用木材和易燃的粘合剂,很容易引起火灾。而且木结构展位材料笨重,一旦发生倒塌事件对现场观众的人身安全可造成巨大伤害。实际上,近年来木结构展位倒塌事件并不鲜见,屡有发生。

绿色环保展具大多属于铝合金构件,牢固、轻巧、不易燃,不仅能大大降低倒塌、火灾等安全事故发生的几率,而且即使发生倒塌,轻质结构也能大大降低了对人身的伤害。

鉴于绿色特装能大大降低展会安保压力,因此受到政府、场馆、组委会的欢迎。

3、方便快捷性价比高

目前会展业发展呈现诸多特点,越来越多企业走出国门走向世界,此外现在展会对布展时间要求也越来越短。传统木结构特装展位制作时间长,长途运输不便,标准化不够。

而绿色环保展具铝合金材料轻便、标准化程度高、灵活多变的结构方便拆装,便于储运利于异地搭建,而且大大缩短了搭建周期降低人工。

二、做绿色展览 “官方”倡导什么

与传统会展模式不同,绿色会展以可持续发展为原则,以信息技术和新材料应用为载体,是一种全新的发展模式,也是贯穿于会展产业上下游的生态体系。

新材料的应用,开绿色展览兴起之端。可以说八棱柱发明并成功地应用于展览搭建以来,改写了用钢木材料进行展台搭建历史,揭开了世界展览行业崭新的一页。

随着信息技术的发展,自上世纪90年代起,欧美一些国家相继推出了绿色会展指南和相应的标准,拉开了全球绿色会展实践的序幕。

目前我国绿色会展理念和服务体系才刚刚起步,从北京奥运会到上海世博会,从西安世园会到广州广交会,虽有成功案例,但全产业绿色环保意识还有待普及,相关产业链有待健全。

全亚洲最大的展览会广交会从2013年开始推出绿色展览的计划,实施过程中,主办方对绿色参展、绿色会议到绿色布展、绿色撤展都提出了相关的措施和计划,效果显著。

包括广交会在内,目前国内会展业倡导绿色展览,主要做法是“堵后路”“开前门”。

“堵后路”就是制订标准,明确什么是绿色展台和绿色展览,展览结束后如何规范处理不可回收材料等。

 “开前门”是指政府支持鼓励绿色展览。如把展览的主承办方作为绿色展览的首问责任人和政府鼓励政策的直接受益方。对生产通用化、系列化、标准化、可循环使用展台型材的企业,对主动选择使用绿色材料的参展商,对绿色展览的主承办方和承办场馆,宜在财政补贴、税收优惠、金融创新等方面适当给予补偿。

在具体做法上,我们可以向国外会展业学习。如日本展会在展览结束后,主办方会提供若干个筐用于装运拆展台后的垃圾,这几个筐的运输是免费的,余下的垃圾清运需要支付较高的费用。英国和美国也在多年前出台了会展项目管理的标准,明确了会议、展览和活动在运输、通信、市场宣传等方面的节能环保标准。

三、拥抱绿色展览 参展商该怎么做

绿色展览就是在展览过程中贯彻减量化、重复使用、可循环的3R理念。一个展览会里,若绿色展台达到一定比例,就可以认定为绿色展览。如果某个展台使用可装配型材,展览后能回收再利用,而不是用新的木料喷涂、油漆,展览后只能作为垃圾,那么这个展台就是绿色展台。

目前做绿色展览,主流的绿色环保展具材质主要为铝合金桁架、truss架等。这些材料的优点是标准化程度高、组装灵活,可循环可再利用,产生垃圾极少,撤展后可以按模块解体归仓非常方便。应用绿色环保展具已经成为推动绿色展会的主要措施。

此外,业界人士也积极呼吁,希望参展商在参展过程中,尽量杜绝大量散发纸质传单、购物袋,避免过度使用空调和高亮度巨幅显示屏,减少浪费降低能耗。提倡大家要多采用网上登记并用U盘拷贝资料,使用模块化或便携式的道具,尽量租用当地的物品,精确地规划物流的路线图,或者扫二维码添加企业微信公众号代替现场散发小广告等,避免排碳性的运输,做到既有效率又环保。

四、结语

展台搭建企业作为推动绿色展览的重要力量,顺应绿色展览的潮流,一是要相应场馆要求,策划、设计、制作过程中坚持贯彻绿色理念,另一方面,可以向国际前沿看齐,如通过研究世界著名大型展具系统公司的做法寻找理念,特别是要研究像奥克坦姆、司马、BeMatrix、Burkhardt、Leitner等的产品特性。

紧跟政策热点、关注行业前沿做法,大胆应用更有效的新材料、新工艺,概念展示在绿色展览这条路上已经探索了数年,不仅可以为客户提供高性价比的展台搭建方案,而且提供其他诸如绿植、现场资料、摆台道具等其他周边服务,将绿色展览的理念贯彻到服务的方方面面、点点滴滴,服务好每一位客户。


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